biuletyn informacji publicznej
Zapytanie ofertowe - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy).
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi polegającej na pobieraniu próbek i wykonaniu badań laboratoryjnych wraz z opracowaniem wyników i sporządzeniem sprawozdań z badań wody, ścieków, osadów ściekowych, odpadów z oczyszczalni ścieków w Osieku oraz monitoringu składowiska odpadów w Osieku.
1) Szczegółowy zakres oraz częstotliwość wykonywanych badań w okresie obowiązywania umowy określa załącznik nr 1 do zapytania Harmonogram poboru( próbek wody, ścieków, osadów ściekowych, odpadów z oczyszczalni ścieków w Osieku oraz monitoringu składowiska odpadów w Osieku).
2) Pobranie próbek i badania wymagają metod akredytowanych.
3) Dla badań w zakresie wody zastosowanie mają zapisy aktualnie obowiązującego rozporządzenia w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi.
4) Dla osadów ściekowych zastosowanie mają zapisy aktualnie obowiązującego rozporządzenia w sprawie komunalnych osadów ściekowych.
5) Dla ścieków zastosowanie mają zapisy aktualnie obowiązującego rozporządzenia w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych.
6) Wyniki badań Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie sprawozdań niezwłocznie po ich sporządzeniu (nie później niż w terminie 14 dni od daty pobrania próbek) drogą elektroniczną (podpisane podpisem elektronicznym).
7) Pobieranie próbek ścieków średniodobowych będzie się odbywało ręcznie na zasadzie umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą, a pracownikiem pobierającym próbki.
2. Warunki formalne
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany terminów w szczególności w przypadku konieczności zmiany miejsca i terminów poboru próbek w sytuacjach zmiany harmonogramu;
- podane lokalizacje poborów są informacjami orientacyjnymi, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji poborów próbek, przy czym wszystkie próbki pobierane będą na terenie Gminy Osiek;
- wyznaczenie dokładnych terminów poborów należy konsultować i uzgadniać z Zamawiającym co najmniej na 5 dni roboczych przed planowanym poborem próbek.
2) Podstawą rozliczenia będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT.
Faktura VAT będzie wystawiana w okresach miesięcznych po zakończeniu danego miesiąca.
Zamawiający nie wyraża zgody na bezpośrednie przesyłanie wyników badań do WIOS/ PPIS i innych organów/instytucji przez laboratorium Wykonawcy lub dalszych podwykonawców.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców i dalszych podwykonawców, przy czym za zaniechania i działania podwykonawców i dalszych podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne uchybienia.
3) Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zapewnienia niezbędnego sprzętu, wyposażenia i ludzi niezbędnych do realizacji niniejszego Zamówienia,
b) utrzymania stałej ceny w okresie obowiązywania umowy.
4) Wykonawca oświadcza, że:
a) będzie posiadał akredytację w zakresie wykonywanych analiz, a w przypadku zlecania podwykonawcom zagwarantuje, iż podwykonawcy będą stosować akredytowane metody badań lub metody referencyjne, jeśli przepisy takie dopuszczają w całym okresie obowiązywania Umowy.
b) będzie pobierał próbki za pośrednictwem osób posiadających odpowiednie przeszkolenie i zaświadczenie (w szczególności w zakresie poborów prób wody w tym w kierunku badań bakteriologicznych).
c) zapewni we własnym zakresie zabezpieczenie i transport pobranych próbek, zgodnie z wymaganymi przepisami.
d) w przypadku konieczności wykonania dodatkowy analiza badań, jeśli zakres będzie odpowiadał zakresowi określonemu dla którejś z grup badań objętych zapytaniem, Wykonawca realizował będzie badania po stawkach określonych w ofercie i umowie. W przypadku mniejszego lub większego zakresu niż przewiduje zapytanie cena podlegać będzie odpowiedni zwiększeniu bądź zmniejszeniu po przedstawieniu kalkulacji i jej akceptacji przez Zamawiającego.
3. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający przewiduje termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026r.
4. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć
1) Zamawiający zastrzega, iż każda oferta musi zostać:
a) wypełniona oraz podpisana przez Wykonawcę – osobę uprawnioną do złożenia i podpisania oferty cenowej,
b) całość zapytania ofertowego prowadzone jest w języku polskim.
2) Do oferty Wykonawca musi dołączyć: nr Akredytacji PCA
5. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę cenową należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gmina-osiek.pl lub złożyć/przesłać w formie papierowej do siedziby Zamawiającego Gmina Osiek ul. Rynek 1, 28-221 Osiek z dopiskiem Oferta cenowa na wykonanie usługi polegającej na pobieraniu próbek i wykonaniu badań laboratoryjnych.
Termin składania ofert: do dnia 8 stycznia 2026 roku do godz. 12:00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
Zamawiający dopuszcza składanie przez oferenta wraz z ofertą dodatkowego szczegółowego zakresu oferty uwzględniającego m.in. metodykę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem faksu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Oferta musi zostać złożona przez osobę do tego uprawnioną.
W przypadku, gdy oferta jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego i nie ma możliwości jej poprawienia, oferta podlega odrzuceniu.
6. Opis sposobu obliczania ceny
1) W ofercie należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
7. Kryteria oceny ofert
Kryterium oceny ofert jest cena brutto (100%) za całe zamówienie.
8. Zastrzeżenia dodatkowe
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego unieważnieniu zamieszczane zostaną na stronie Zamawiającego.
3) Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
4) Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
9. Informacje o formalnościach
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
